HR Payroll Officer

Citrique Belge NV produceert sinds 100 jaar citroenzuur op de site van Tienen en is één van de grootste citroenzuurproducenten ter wereld. Citroenzuur wordt gebruikt als smaakversterker, antioxidant, stabilisator en bindmiddel in voedselbereidingen en andere toepassingen. De site combineert verschillende productie-eenheden en heeft een heel uitgebreid machinepark. Het bedrijf stelt een 340-tal medewerkers tewerk.

Heb je minstens 5 jaar ervaring in payroll?

Wil jij het aanspreekpunt zijn van onze personeelsdienst voor arbeiders & bedienden?

Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

• Als HR Payroll Officer zorg je voor de tijdige en correcte afhandeling van de salaris- en personeelsadministratie van een 340-tal professionals.
• Je verzorgt de payroll van onze werknemers zoals voorschotten, maandafrekeningen, eindejaarspremies, vakantiegeld, bonussen, fietsvergoedingen etc.
• Je houdt de prestatiegegevens up-to-date in de tijdsregistratietool van Protime: oplossen van anomalieën, registreren van overuren en afwezigheden, toekennen van toegangsrechten en -badges etc.
• Je staat in voor de administratieve afhandeling van arbeidsongeschiktheden, tijdskredieten, statutenwijzigingen, educatief en syndicaal verlof, .. en de administratie rond extralegale voordelen (personeelsverzekeringen, maaltijdcheques, …).
• Je verzorgt de algemene personeelsadministratie. Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en personeelsdossiers op. Je vult o.a. sociale documenten en attesten in.
• Je levert personeelsstatistieken aan (verzuim, FTE, ..).
• Je onthaalt nieuwe medewerkers.
• Als HR Payroll Officer rapporteer je rechtstreeks aan de Human Resources Manager.
• Als HR Payroll Officer heb je een bachelordiploma met minstens 5 jaar ervaring in payroll.
• Je hebt bij voorkeur kennis van E-Blox (verloningssysteem van SD Worx) en Protime (tijdsregistratie).
• Je bent discreet, leergierig en hebt een doorgedreven kennis van sociale wetgeving.
• Verder ben jij voldoende assertief, klantgericht en kan je de nodige empathie aan de dag leggen bij vragen of opmerkingen van het personeel.
• Je werkt zeer nauwkeurig en zelfstandig.
• Je hebt een analytisch inzicht wat vooral noodzakelijk is voor cijferwerk, digitaliseringsprojecten en ook om verbanden te kunnen leggen tussen noden van de afdeling en de uitwerking hiervan door IT of externe partners.
• Als HR Payroll Officer spreek je vloeiend Nederlands.

• Citrique Belge biedt jou een uitdagende functie binnen een bedrijf waar milieu, veiligheid en innovatie centraal staan.
• Wij hebben aandacht voor de juiste work/life balans en voorzien leuke teambuildings en ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals yoga, middagwandeling, ping-pong- & kickertafels, …
• In ruil voor je enthousiasme en inzet geniet je van een aantrekkelijk salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals:
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering met ambulante kosten en tandzorgen
• Groepsverzekering
• Wachtpolis
• Eindejaarspremie
• Winkelkorting