ASSISTANT – Service Appui Administratif – Federale Politie – België

• Réalise les missions qui lui sont dévolues par sa hiérarchie directe
• Rapporte à sa hiérarchie directe les résultats du travail réalisé
• Participe aux (in-)formations nécessaires à l’exercice de ses fonctions

Dans le cadre du service de l’appui administratif :

• Peut être amené à superviser le travail réalisé au sein de l’appui administratif et à procéder, sous l’autorité de son chef de service, au contrôle de qualité de celui-ci
• Gère le courrier entrant et sortant de la zone au service de l’appui administratif
• Assure l’archivage de la zone tant sous forme papier qu’informatique (scannage des PV judiciaires et roulage, classement des PV par ordre croissant)
• Assure l’archivage de tous les PV en fin d’année
• Ouvre les dossiers EPO et les transmet aux responsables EPO
• Encode les fiches ‘maisons inoccupées’
• Appuie la section Gestion Fonctionnelle / Roulage (DPJ) pour le traitement des perceptions immédiates
• Encode les apostilles du parquet
• Assure la transmission du courrier au Parquet
• Timbre le courrier

Dans le cadre de l’accueil du public :

• Peut être amené à établir, sous l’autorité de son chef de service et, de manière équilibrée et équitable, le planning relatif à l’accueil du public de telle sorte que cette mission soit remplie en tout temps