Deskundige Payroll

Bedrijfsvoorstelling

Heb je een passie voor HR en ben je een krak in payroll, loonadministratie en sociale wetgeving? Ben je resultaatgericht en bijt je je graag vast in het optimaliseren van procedures en processen? Krijg je een extra drive van HR projecten? Je leest het goed: een uitdagende en veelzijdige job waarbij je je kennis als payroll deskundige volop kan inzetten maar ook verder kan ontwikkelen dankzij interne of externe opleidingen. Daarnaast kan je rekenen op een tof team, leuke after work events, een flexibel uurrooster, aantrekkelijk verlofstelsel, … Iets voor jou?

Functie

Als Deskundige Payroll zorg je samen met je collega’s voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma’s en de implementatie hiervan.

Een Greep Uit Jouw Takenpakket

• Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle salarisgegevens van de medewerkers in het loonverwerkingssysteem
• Maandelijks zie je toe op de voorbereiding, afwerking en opvolging van een correcte berekening van de lonen en diverse extra legale voordelen conform de wetgeving en interne procedures
• Met kennis van de interne bewegingen in de organisatie doe je de eindcontrole op de lonen
• Je staat garant voor een klantgerichte dienstverlening aan iedereen in de organisatie: proactief informeren gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren, …
• Je controleert de output van het sociaal secretariaat en neemt de nodige acties om fouten te verbeteren
• Je werkt nauw samen met je interne collega’s van HR en de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat
• Indien nodig neem je contact op met het sociaal secretariaat voor vragen over input of berekening van lonen
• Je past procedures en richtlijnen aan in geval van gewijzigde wetgeving en doet verbetervoorstellen
• Je initieert en draagt mee zorg voor de uitvoering van toegewezen HR-projecten

Je komt terecht in een dynamisch team van experten en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Hard HR.

Profiel

Onze Organisatiewaarden Draag Je Hoog In Het Vaandel

• Klantgericht: de interne klant staat steeds centraal, je behandelt elke klant dan ook op een gelijkwaardige manier: positief en professioneel.
• Doelgericht: vragen en problemen pak je analytisch aan, je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Samen: ‘teamwork makes the dream work’, je zet je dan ook graag in om samen met je collega’s gezamenlijke doelen te bereiken.

Aanbod

We bieden je een voltijds contract (contractueel) voor onbepaalde duur. Je werkt vanuit ons stadhuis ’t Scheep. Naast een salaris bieden we jou een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, benefits at work, zwempas voor je gezin, …

• Schaal B1-B2-B3
• Je bruto maandloon bedraagt minimum € 2.883 en maximum € 3.891
• Bekijk hier je extralegale voordelen

Recruiter: Sara Janssens, [email protected]

Selectievoorwaarden

• Je hebt een Bachelor diploma en minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een payroll functie,
• Je beschikt over een grondige en uitgebreide kennis van de sociale wetgeving
• Je kan goed overweg met de courante MS Office programma’s
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden

Bijkomende informatie

• Cv screening
• Verkennend gesprek op 10 januari 2024 (namiddag)
• Verdiepend gesprek op 15 januari 2024 (namiddag)

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook voor gelijkaardige functies kunnen we beroep doen op deze wervingsreserve.