Secrétaire – Commission de la construction du Québec

Numéro d’affichage : 607
Classification : Secrétaire

Bureau régional : Montréal
Direction : Directions régionales
Section : Dir. rég. Montréal
Statut : Temporaire remplacement
Durée : Temporaire
Salaire minimum : $27,60
Salaire maximum : $29,27

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec, un secteur qui génère annuellement plus de 50 G$ d’investissement dans la province.

En plus de veiller à l’application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l’industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c’est donc contribuer à l’essor d’une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Située dans le nord de l’Île-de-Montréal près des grands axes routiers dans un édifice respectant les hauts standards du développement durable, l’organisation offre une gamme d’avantages sociaux comprenant un programme de rémunération très compétitif, une assurance collective complète, un régime de retraite à prestation déterminée, six semaines de vacances, six journées de maladies par année, accès à un stationnement, à une cafétéria et plus encore!

La Direction régionale de Montréal cherche à combler un poste temporaire de secrétaire (syndiqué).

Raison d’être

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l’exercice de ses fonctions.

Tâches

• Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
• Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
• Place et achemine des appels téléphoniques.
• Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
• Maintient l’agenda de son supérieur ou d’autres personnes désignées.
• Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
• Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
• Transmet et achemine du courrier.
• Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
• Effectue du classement.
• Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
• Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmagasine le matériel reçu.
• Complète des formulaires selon la pratique établie.
• Exécute des travaux cléricaux courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d’un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
• Ouvre et achemine des dossiers.
• Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
• Exécute toute autre tâche connexe.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.);
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de même nature;
• Maîtriser la suite Office (Word et Excel);
• Avoir de bonnes capacités d’adaptation et pouvoir respecter des échéanciers parfois serrés;
• La personne doit être autonome, avoir le souci du détail, être douée pour les communications interpersonnelles et avoir une capacité d’adaptation à différentes demandes.

Conditions de travail

• Poste syndiqué, salaire horaire variant entre 27.60$ et 29.27$ selon la convention collective.
• Gamme complète d’avantages sociaux.
• Horaire de travail : Une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.

Emplacement

Bureau régional de Montréal, 1201 boul. Crémazie Est, à Montréal

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :
Le candidat fera l’objet d’une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l’extérieur du Canada : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.
Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La CCQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées par une personne des ressources humaines.