Sekretariatsmedarbejder – Akademisk blæksprutte med flair for kommunikation – Frederiksberg kommune

Ordinært job

Sekretariatsmedarbejder – Akademisk

blæksprutte med flair for kommunikation

Referencenummer:

14521

Stillingsbetegnelse:

Sekretariatschef

Jobbeskrivelse:

Sekretariatsmedarbejder – Akademisk blæksprutte med flair for kommunikation.

Vil du være en del af en brancheorganisation med mening? Og er du en alsidig akademiker, som trives

med skiftende arbejdsopgaver i en fleksibel organisation, så kontakt os endelig.

Ansættelsesvilkår: 37 timer. Fleksibel arbejdstid mandag til fredag i dagtimerne.

Virksomhedsinformation:

Vi er en brancheforening og interesseorganisation. Vi blev stiftet i 1957 og vores medlemmer har i dag

godt 300 medlemsforretninger fordelt over hele Danmark.

Du bliver en del af et lille, men velfungerende sekretariat, bestående af en kommunikationsrådgiver,

en chefkonsulent og så foreningens direktør. Fordi vi ikke er flere, hjælper vi hinanden med

opgaverne – også de praktiske – i hverdagen på kontoret.

Kontoret er beliggende i Lyngby 500 meter fra stationen.

Arbejdsopgaver:

Vi kan ikke beskrive dine arbejdsopgaver udtømmende, men du kommer blandt andet til at arbejde

med:

• Rådgivning af foreningens medlemmer på telefon og mail

• Udarbejdelse af oplæg til direktør og formand/Hovedbestyrelse i forbindelse med foreningens

interessevaretagelse

• Tilrettelæggelse og gennemførelse af foreningens bedemandsuddannelse

• Udarbejdelse af PowerPoints og opgaver i InDesign

• Udvikling af foreningens profil på de sociale medier og af foreningens hjemmeside, hvorfor du

gerne må have kendskab til WordPress

• Oprettelse og ajourføring af kontohavere i begravelsesopsparingen

• Materialeforsendelse til medlemmerne og udvikling af produkterne

• Lettere bogføring / økonomi (hjælp til vores eksterne bogholder)

• Praktisk forefaldende opgaver i sekretariatet og i forbindelse med arrangementer

Krav til kvalifikationer:

Som person har du gode kommunikative evner, idet du er i dialog med alle dele af organisationen

både mundtligt og skriftligt, og så er du:

• Du har en uddannelse inden for kommunikation

• Imødekommende og hjælpsom

• Løsningsorienteret og hurtig til at danne overblik

• Detaljeorienteret og sikrer altid den bedste kvalitet på det arbejde, du leverer

• En person, der kan arbejde selvstændigt og struktureret

Din uddannelsesmæssige baggrund kan eksempelvis være en kandidatgrad inden for samfundsfag

eller kommunikation, men det er ikke afgørende. Vi vægter din erfaring og dit gå-på-mod højere, det

vil især være en fordel med erfaring fra et mindre sekretariat. Du kan også være nyuddannet, men

med relevant erfaring fra et studiejob.

Sprog: Dansk og engelsk på avanceret niveau

Vi tilbyder:

• Muligheden for at forme og tilrettelægge din egen hverdag i en nyoprettet stilling

• En hyggelig og uformel omgangstone – og rig mulighed for at udvikle dig

• Et spændende job, som rummer mange typer opgaver inden for administration,

interessevaretagelse, kommunikation og medlemsservice

• At blive en del af et lille team med store ambitioner, hvor alle arbejdsdage skal give et smil på

læben

• Gode og fleksible arbejdsforhold med travle arbejdsdage, men også plads til dit privatliv.

Hvis du vil søge et job, kan du uploade dit cv til Jobcenter Frederiksberg via denne selvbetjeningsløsning. Husk

at notere referencenummeret. Du kan kun søge jobbet, hvis du er ledig, bor på Frederiksberg og er tilknyttet

Jobcentret.

https://selvbetjening.egki.dk/147/147-23081912090800

Hvis du kommer i betragtning til jobbet, hører du fra os inden for 14 dage.

Hvis du ikke hører fra os, er det fordi du ikke er kommet i betragtning til jobbet.