administrativ kollega – Horsens Kommune

Energi, gåpåmod, et stærkt administrativt gen og evnen til at tænke ud af boksen, når det gælder om at finde de rette løsninger, er kodeordene for den profil, vi søger. Vi går nemlig ALL IN på de gode og varige løsninger for vores unge i Horsens kommune.

Hvis jeg får stillingen hos jer, hvad skal jeg så lave?

Du får lige en top 5 over de ansvarsområder, du skal kaste dig over, så du kan mærke efter, om stillingen hos os er noget for dig. På den måde kan du også skrive en ansøgning, der rammer plet. Hvis du kan sætte ved punkterne her, bliver vi vilde med dig. Og hvis der nu er et enkelt, du ikke har erfaring med, skal du blot overbevise os om, at du er kvik til at lære det.

Heldigvis får du nogle gode kolleger, der nok skal sætte dig grundigt ind i dine nye opgaver.

• Du får ansvar for de administrative opgaver omkring anbringelser og forebyggende foranstaltninger efter servicelovens paragraffer i samarbejde med en erfaren kollega.
• Du kommer til at have hovedansvaret for fakturabetaling og fordeling af fakturaer i OPUS Rollebaseret Indgang.
• I samarbejde med en kollega får du ansvar for at lave historiske aktindsigter i sager på servicelovens område.
• Du skal være dygtig til se muligheder og finde nye måder at løse vores opgaver på – så er du godt på vej til at lande dig en stilling hos os.
• Du gør os ekstra glad, hvis du er stærk ud i det administrative arbejde med servicelovens foranstaltninger.

Faglige krav og kompetencer

Du kender det garanteret allerede fra tidligere stillinger og måske også fra det job, du sidder i nu. Derfor ved du, at du kommer til at arbejde med et væld af forskellige opgaver og ikke to dage er ens. Du er derfor klar over, at du skal være selvstændig og struktureret, samtidig med at du skal være en holdspiller.

Vi har lavet en lille tjekliste til dig, så du kan se, hvad vi har brug for i forhold til din faglighed og hvilke ønsker vi har til dig som kollega:

• Du skal have en relevant uddannelse som assistent med speciale i offentlig administration og skal kunne arbejde 35 timer om ugen.
• Kendskab til OPUS Rollebaseret Indgang, AS 2007, SBSYS, UnoUng og Fasit vil være en fordel og du skal være interesseret og nysgerrig på den digitale udvikling og de muligheder den skaber.
• Du skal synes, det er sjovt og spændende at arbejde både selvstændigt og i fagfællesskaber.
• Du får lyst til at stikke din nærmeste kolleger en høj femmer, når enten du eller en fra kollegateamet har gjort en forskel – også selvom den bare er lillebitte.
• Du har meget gerne relevant erfaring med at arbejde med beskæftigelsesindsatslovens og servicelovens administrative opgaver og er verdensmester i at løse forskelligartede opgaver og samarbejde tværfagligt.
• Du har blik for dine kollegaer – for vi vægter både højt fagligt niveau men vil også have det sorte bælte i godt arbejdsmiljø.

Samtidig skal du kunne formidle viden, så dine kolleger i teamet samt rådgiver- og vejleder kolleger, forstår dig. Formidlingen er både mundtlig og skriftlig, så det er også vigtigt, at du er en god formidler, både i tale og på skrift.

Du skal være en kompetent administrativ medarbejder og have blik for, hvordan du strukturerer egne opgaver, men også have øje på, om der er kolleger der har brug for en hånd. Vi forventer, at du er den slags kollega, man altid har lyst til at spørge til råds: Både fordi du er knalddygtig fagligt, og fordi du er nem og god at arbejde sammen med.

Endelig må du gerne have blik for, hvordan vi hele tiden kan blive bedre og skarpere i vores opgaveløsning. Du skal synes, at det er sjovt at tænke udvikling og have for øje, hvordan vi fortsat kan levere de rigtige løsninger til vores kolleger – og hjælpe dem med at skabe retning i deres opgaveløsning

Hvor står dit nye skrivebord – og hvem sidder der ellers?

På Ungdomscentret i Horsens, selvfølgelig. Her løser vi blandt andet administrative opgaver inden for ungeområdet ift. uddannelsesvejledning, beskæftigelsesindsatsloven og serviceloven. Du får 120 kolleger, der også arbejder med de unge – nogle indenfor beskæftigelsesindsatsen og servicelovens foranstaltninger; andre med uddannelsesvejledning og selvfølgelig det administrative team. Du kommer derfor i kontakt med rigtig mange forskellige fagområder og kolleger, som kan være med til at berige arbejdet omkring de unge – de er nemlig mindst lige så knalddygtige og passionerede som os.

Du bliver en del af et administrativt team med seks kolleger samt en administrationselev, der arbejder med at understøtte de udførende medarbejderes opgaver og du kommer til at opleve, at alle ungdomscentrets medarbejdere arbejder tæt sammen omkring vores unge. Vi har travlt og har mange opgaver, og derfor gør vi alt, hvad vi kan for, at det er både sjovt og spændende at gå på arbejde.

I slutningen af 2022 flytter Ungdomscentret sammen med resten af Horsens Rådhus ud på Horsens Kommunes nye rådhus, der bliver placeret på Chr. M. Østergaardsvej.

Hvad er Horsens Kommune for et størrelse?

Horsens er en visionær kommune, der offensivt og gennem stærke alliancer med borgere, virksomheder, kultur- og foreningsliv leverer bemærkelsesværdige resultater ift. både velfærd, erhvervsliv og befolkningsvækst.

Du får 7.000 kolleger i en kommune med godt 90.000 borgere, og så kommer du til at gøre en uundværlig forskel for nogle af de familier, der på forskellig vis har brug for en særlig indsats.

Praktiske detaljer

Der er tale om én fast stilling på 35 timer om ugen. Stillingen er til besættelse den 15. januar eller hurtigst muligt herefter og du får løn efter overenskomst.

Har du specifikke spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Rikke Simoni, afdelingsleder i Ungdomscentret tlf. 30546903, eller faglig koordinator Anja Skjold tlf. 40122268.

Vi glæder os til at læse din ansøgning. Den skal sammen med dit CV lande hos os senest mandag den 1. november. Vi afholder samtaler mandag den 8. november 2021.