Asistente de Compras – Agency

Misión del Cargo

Realizar las compras corporativas de bienes para las Compañías calificando servicio, forma de pago y calidad.

Perfil

• Estudios superiores en Ingeniería Comercial, Ingeniería en Marketing, Administración de empresas o carreras afines.
• Utilitarios informáticos: Microsoft Office.
• Conocimientos de ERP
• Alta capacidad de negociación
• De 1 a 2 años en posiciones o funciones similares

Funciones

• Analizar con bodega y operaciones los productos que se encuentran en stock de los diferentes proyectos
• Revisar en el sistema la aprobación de la solicitud de compras y se convierte en orden de compras
• Cotizar con proveedores los diferentes pedido seleccionando la mejor opción y se procede enviar la orden de compra para su respectiva facturación y despacho
• Solicitar aprobación de las facturas según procedimientos existentes y proceder a registrar para ser aprobada en el sistema por parte del Responsable de Operaciones
• Enviar a bodega y a operaciones la orden de compra para su respectiva recepción del producto
• Controlar el cierre de las ordenes de compras abiertas en el sistema
• Se recepta el formato de creación de Parneth verificando que todos los campos sean correctamente llenado para proceder registrar en el sistema nuevo partner
• Receptar vía e-mail el requerimiento de creación de artículo verificando que los detalles estén correctamente especificados para proceder a la creación
• Retirar los materiales y accesorios de los diferentes proveedores que no brindan el servicio de transporte así como la cancelación de facturas
• Administrar el archivo de documentos que corresponde como cotizaciones, órdenes de compras o servicios, reportes etc.
• Generar y tramitar las órdenes de servicio para enviar al proveedor y que el mismo coloque la orden de fabricación
• Realizar compras urgentes de repuestos de planta si el caso lo amerita

Competencias

• Proactivo
• Dinámico
• Excelente comunicación
• trabajo en equipo
• Trabajo bajo presión

• Aplicar quienes cumplan el perfil