Agent administratif (H/F)

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploiDescriptionRESPONSABILITÉS : Mission 1 : Participer à la gestion financière du site : – Organiser, planifier et coordonner la partie financière liée au budget du site en lien avec le service financier de l’INSPE – Etablir les bons de commandes et suivre la procédure de la commande jusqu’au service fait – Pour le contrôle des opérations, échanger avec le service financier de l’INSPE, l’agence comptable, la Direction du budget et des finances de l’Université et la Direction du patrimoine immobilier – Suivre les contrats de maintenance du site et les marchés UL avec la Direction des achats et la Direction de la logistique interne Mission 2 : Participer à la gestion matérielle du site : – Suivre les niveaux des stocks de consommables (papeterie, épicerie, quincaillerie, produits d’entretien.) – Réaliser des inventaires et les tenir à jour, notamment pour le mobilier – Participer aux ventes de mobilier sur Agorastore ; – Planifier les visites techniques réglementaires des dispositifs de sécurité incendie et des outils de travail en lien avec le chef de service Mission 3 : Appui logistique lors des manifestations pédagogiques : – Participer à l’accueil et à la signalisation ; – Réaliser les commandes nécessaires ; – Participer aux réunions d’organisation. PROFIL RECHERCHÉ : Personne titulaire d’un bac avec une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous devez avoir une bonne aisance informatique et un bon niveau en Français. Compétences opérationnelles o Rigueur / fiabilité dans le domaine financier o Sens de l’organisation et réactivité (échéances à tenir) o Maîtriser les règles financières et comptables o Maîtriser les techniques administratives et informatiques Compétences relationnelles o Aptitude au travail en équipe o Savoir dialoguer, échanger avec différents collègues o S’informer, se former, être attentif. o Savoir rendre-compte au supérieur hiérarchique. o Contribution à la mission de service public en direction des usagers. Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 8 Janvier jusqu’au 31/08/24 et renouvelable par année universitaire.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)