assistant administratif (H/F)

Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.

Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l’attractivité et l’aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport…

Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.

Vous souhaitez participer à nos projets Rejoignez-nous !

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour le service appui aux territoires de la Direction des Mobilités un assistant administratif chargé de l’instruction des dossiers de transports exceptionnels et des dossiers de demandes de subventions au titre de Val d’Oise Territoires.

Au titre de vos fonctions vos missions seront :

Pour le Référent en charge des Transports exceptionnels :

• Traiter les demandes arrivées par mail
• Complèter l’application Transports exceptionnels à partir des éléments des demandes
• Assurer le suivi et le traitement des réponses.

Pour le Référent en charge des dossiers de demandes de subventions Val d’Oise Territoires :

• S’assurer de la complétude des dossiers reçus
• Le cas échéant, relancer les partenaires
• Assurer le relais (téléphonique, mail) entre les collectivités et le Conseil départemental en matière d’accompagnement sur les thématiques de la mobilité
• Aider à la constitution des rapports à la Commission Permanente départementale.

Pour les Responsables de Territoires :

• Accompagner à la gestion des agendas.

De manière générale pour l’ensemble du service :

• Fournir une aide administrative pour la préparation des dossiers techniques.

Compétences requises:

Technique :

­ Aptitudes et connaissances des techniques de secrétariat

­ Qualités rédactionnelles

­ Capacité d’organisation et de planification

­ Word, excel, powerpoint, outlook

­ Elise

Relationnel :

­ Savoir travailler en équipe

­ Sens de l’organisation

­ Rigueur, discrétion, écoute et respect de la confidentialité

­ Qualité relationnelle

Connaissances :

­ Connaître les règles de fonctionnement de l’institution et des collectivités territoriales

­ Connaître l’outil informatique

Profil :

Baccalauréat

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs

Spécificités du poste :

Tous les postes du Conseil départemental sont handi accessibles

18712461-55584