Assistant Administratif H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

RIVADIS, notre Groupe rassemble plusieurs marques Milton (stérilisation et hygiène de l’environnement de bébé), Auriège Paris (soin de la peau des femmes grâce à la chronobiologie) et Rivadouce (marque originelle pour les professionnels de la santé et la famille).

NOS ORIGINES ?

Le LABORATOIRE RIVADIS est une entreprise familiale qui a été fondée à Thouars en 1971 par Michel RIVAL. En tant que pharmacien, il a créé la Marque Rivadouce pour offrir une solution d’hygiène et de soin à toute la famille ainsi qu’aux professionnels du milieu médical à travers des produits sûrs et performants. Depuis les origines, naturalité, sécurité et plaisir des sens sont au coeur de chacune de nos formules.

Nos + :

Groupe familial français et indépendant

Produits naturels ou certifiés Bio

Production locale, à Thouars (79)

50 ans d’expertise dans le milieu hospitalier

Le Laboratoire Rivadis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Louzy (79).

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?

Au sein du Service des marchés et sous la hiérarchie du Directeur BU, vous êtes en charge de la gestion des réponses aux appels d’offres de marchés publics et des demandes de prix.

Vos Missions Principales Sont

• Faire la veille quotidienne des marchés publics via un logiciel dédié
• Analyser les opportunités et sélectionner des marchés pertinents
• Traiter le courrier électronique et préparer des dossiers de marchés publics
• Collaborer avec l’équipe de vente pour la partie commerciale des dossiers
• Gérer en autonomie des dossiers en conformité avec les exigences administratives et les cahiers des charges

Vous êtes titulaire d’une formation ou d’un niveau BTS en secrétariat, assistanat et justifiez d’une expérience d’au moins un an minimum.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, dotée d’un esprit analytique et d’une forte aptitude au travail en équipe. De plus, un bon niveau d’orthographe est essentiel pour ce poste.

Compétences Requises

• Informatiques :
• Bureautique : Word, Excel, adobe
• Connaissance du fonctionnement d’un CRM
• Aisance dans la manipulation des outils informatiques en général (ERP)
• Commerciales :
• Connaissance des fondamentaux de la relation client et de la gestion d’une offre de prix
• Aisance téléphonique
• Capacité rédactionnelle (orthographe)

Qualités Comportementales

• Rigueur,
• Autonomie,
• Bon relationnel en interne et en externe,
• Organisation,
• Esprit d’équipe