Assistant/e Administratif/ve H/F – FLEXNETWORK

En tant qu’Assistant/é Administratif/ve vous assurez les fonctions de secrétariat et d’administration des ventes.

Votre mission

Au sein de l’entreprise, vous assurez le rôle d’assistante administrative prenant en charge des missions diverses et variées qui relèvent autant du secrétariat, de l’assistanat, de l’administration des ventes (ADV) et de la comptabilité.

Répartition des taches

Vos activités d’assistante consistent principalement à:

• Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
• Tenue du standard et de l’accueil
• Assistance dans la gestion des affaires courantes:
  Traitement des commandes: saisie livraison, envoi de commande, facturation
  Organisation des déplacements du dirigeant
  Transmission d’informations et rédaction de mails
  Commande de fournitures
• Comptabilité / Sociale:
  Gestion des notes de frais et éléments de paie (congés payé)
  Relance règlements
• Administration des ventes

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac.
Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans le secrétariat et/ou l’administration des ventes.
Des connaissances en comptabilité, seraient fortement appréciées.
Vous aimez travailler en polyvalence et vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, notamment téléphonique.

Possibilité de télétravail

Softskills

• Bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à coordonner différents acteurs
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Bonne autonomie et capacité de reporting
• Bonne capacité à aller chercher l’information : interne (collègues), externe (google, RTFM)
• Compétences rédactionnelles
• Un sens du service client et du respect de l’organisation

Autodidactes bienvenu(e)s !

Rémunération et avantages

Rémunération selon le profil, prime sur objectifs
Avantages tels que mutuelle, prévoyance, télétravail et autres.

Contact

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [email protected]