Assistant(e) de Direction

En petite couronne, au sud de Paris et à cinq kilomètres de la porte d’Orléans, notre établissement Arcade de Fontenay accueille des personnes âgées autonomes, en perte d’autonomie, atteintes de la maladie d’Alzheimer ou de troubles apparentés.

Situé à proximité des transports en commun, notre ehpad dispose de 75 lits dont 17 lits d’Unité de Vie Protégée et 12 places de Pôle d’Activités et de Soins Adaptés.

Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay !

Vous cherchez à vous investir, à apprendre et à progresser au sein d’une équipe passionnée…

L’apprentissage permet d’entrer rapidement en action !

L’apprentissage est aussi le moyen de se connaître au travail et de s’y préparer progressivement. Construction professionnelle, construction relationnelle et technique, nous serons à vos côtés tout au long de votre projet.

En tant qu’Alternant Assistant de Direction (H/F) et sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction de l’établissement, vous aurez pour principales missions de :

• Contribuer à la gestion RH et à la gestion financière:Participer au process de recrutement : identification des besoins, rédaction et diffusion des annonces, préparation du parcours d’intégration
• Participer aux activités de paie et d’administration du personnel : gestion des contrats de travail & avenants, saisir les plannings du personnel et les éléments variables de paie
• Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences : saisie, recherche d’organisme de formation, gestion logistique, réception des devis, vérification des factures etc.
• Contribuer au suivi budgétaire et réaliser la comptabilité fournisseurs
• Assurer des missions d’accueil :Accueillir, informer et orienter dans l’établissement les résidents, familles, visiteurs…
• Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer…)
• Prendre des rendez-vous, transmettre des messages
• Assurer la gestion administrative des résidents :Participer à la gestion des entrées / sorties ainsi que des dossiers administratifs des résidents et s’assurer de leur exhaustivité
• Préparer les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie, s’assurer de la complétude du dossier administratif et saisir les éléments variables nécessaires à la facturation

Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé au début de votre contrat et d’un parcours de formation spécifique.

Vous effectué un BTS dans la gestion PME et chercher une alternance ?

Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se) et dynamique ?

Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du relationnel et disposez de bonnes capacités rédactionnelles ?

Vous maîtrisez les outils du pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Teams) ?

Vous cherchez à :

• vous épanouir et à progresser
• évoluer dans une entreprise pérenne et dynamique
• déployer vos compétences dans une ambiance conviviale

Alors n’hésitez pas à postuler par mail : recrutement.arcade[a]lna-sante.com

Située à quelques kilomètres de la Porte d’Orléans, près de la Coulée Verte du sud parisien, la résidence Arcade de Fontenay est un EHPAD de 75 lits, organisés en unités de vie à taille humaine (4 unités classiques et 1 unité protégée), réunissant une équipe de 55 professionnels.

Accessibilité :

La résidence Arcade de Fontenay est accessible en voiture. Vous pourrez également venir en transport en commun : Tramway Ligne 6, Bus n°194.

Evolution :

Le groupe LNA Santé favorise l’épanouissement professionnel de ses salariés, en mettant en place différentes actions : perspectives d’évolution, possibilité de formation, mobilité interne entre les établissements du groupe. 21335056-55584