Gestionnaire de scolarité (H/F)

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploiDescriptionAffectation : Faculté de droit, de sciences politiques et de gestion – Institut d’études judiciaires Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD à pourvoir le 22/01/24 et jusqu’au 31/08/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l’Université de Strasbourg Mission : – Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations dispensées par l’IEJ – Assister la directrice de l’IEJ dans les tâches administratives – L’agent exécute des actes administratifs et de gestion courante relatifs aux formations de l’IEJ. Activités principales : – Saisir et mettre en jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe – Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées au suivi des étudiants – Saisir mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser – Traiter et diffuser des informations internes et externes – Assurer l’organisation des événements de l’IEJ – Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques – Organiser la logistique relative aux examens (saisie des notes, élaboration des PV, affichages ) – Vérification et suivi des heures d’enseignement – Archiver les informations électroniques ou papier et la documentation de l’IEJ – Réaliser les opérations de gestion courantes d’un secrétariat de direction Activités associées : – Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels – Participer à des missions d’intérêt général, aux opérations de logistique de la composante Contact pour renseignements sur le poste : Arlette LIGEY – responsable administrative

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d’autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)