Gestionnaire Paie Carrière

Détails de l’offre

Famille de métierGestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif territorial

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines Descriptif de l’emploi Placée sous la Direction Générale des Services, rattachée à la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité directe du Directeur des Ressources Humaines et sous l’autorité fonctionnelle de l’adjoint du DRH, le gestionnaire carrière / paie :

• Met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du personnel.
• Suit les demandes de formations des agents de la collectivité Missions ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative des carrières

• Gérer l’intégralité de la carrière des agents relevant de son portefeuille (du recrutement à la retraite) et élaborer tous les actes administratifs en découlant (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, maladie, dossier de retraite, rémunération, temps de travail, attestations diverses, ordres de missions, etc…)
• Répondre aux courriers de demande d’information ou de doléance
• Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers présentés devant les instances et commissions paritaires
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Informer et Conseiller les agents relevant du portefeuille sur la réglementation et les procédures appliquées
• Orienter et conseiller les agents sur leur situation administrative
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Collecter les données par agent pour l’élaboration du bilan social

Gestion de la paie

• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie
• Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Mettre en œuvre la politique sociale
• Être l’interlocuteur de la trésorerie
• Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire
• Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)

Gestion de la formation

• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Gérer la programmation des actions de formation
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
• Recueillir et formaliser les bilans de formation

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

• Contribuer à la démarche de qualité de vie au travail
• Participer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
• Assurer le secrétariat du Comité Technique (préparation des convocations, préparation des documents supports, transmission des dossiers, etc…) et du CHSCT
• Gérer et actualiser la « CVthèque »
• Suppléer aux absences des collègues
• Régisseur de recette Profils recherchés RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
• Placée sous l’autorité hiérarchique directe du DRH
• Placée sous l’autorité fonctionnelle de l’adjoint du DRH
• Interface auprès du personnel
• Relation avec les partenaires extérieurs (CNFPT, CDG, Trésorerie…) et avec les partenaires sociaux

CONDITIONS D’EXERCICE ET CONTRAINTES DU POSTE

• Travail de bureau
• Horaires fixes
• Rythme de travail régulier

AUTONOMIE ET RESPONSABILITE

• Autonomie importante dans l’organisation du travail, la planification des tâches
• Capacité d’analyse
• Aptitude au conseil
• Rigueur et Méthode
• Fiabilité, Discrétion

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Logiciel RH et Paie
• Equipement bureautique Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire