Responsable du service de scolarité (H/F)

À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Responsable de scolarité H/F au sein de l’UFR Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS).

Mission 1 : Management

• Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble des usagers du service
• Animer et coordonner les activités du service
• Encadrer une équipe
• Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation,
• appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions et assurer la veille règlementaire.

Mission 2 : Activité de scolarité

• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels BIATSS
• Assurer le suivi de l’offre de formation et son intégration par modélisation dans le logiciel APOGEE
• Organiser et mettre en oeuvre les emplois du temps, les examens et les jurys de délibération
• Accueillir et conseiller les étudiants
• Préparer et participer aux réunions de la Commission Pédagogique
• Préparer et participer aux commissions VAE, VAP
• Participer à la réalisation des indicateurs, à la production des bilans et statistiques
• Travailler avec les services centraux concernés
• Participer à l’élaboration, l’actualisation et la diffusion des contrats d’accréditation et des modalités de contrôle
• des connaissances.

ProfilLe/la Responsable de scolarité devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

• Maîtriser les techniques d’encadrement
• Savoir mettre en oeuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité
• Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
• Maîtriser l’offre de formation de l’UFR
• Savoir faire preuve de disponibilité et d’écoute
• Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information
• Savoir préparer et conduire une réunion et des entretiens individuels
• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode.

Type de recrutementPoste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD à pourvoir le 01/09/2024 jusqu’au 31/08/2025

Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 24 juillet 2024

Référence de l’offre : tlhtcagn3w