Management assistent

Functie­omschrijvingAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk ‘de weg vrij’ voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Het belangrijkste in jouw rol als management assistent is dat jij die sparringpartner bent waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen.

Je werkt voor een of twee afdelingshoofden binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Inkoop, onderdeel van de Corporate Dienst (CD). Daarnaast ben je, als de situatie hier om vraagt, flexibel inzetbaar bij andere afdelingen die onderdeel zijn van de CD. Je zorgt ervoor dat alles binnen de afdeling soepel verloopt en de afdelingshoofden ontzorgt worden.

Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je houdt je bezig met het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Ook plan je diverse afspraken voor afdelingshoofden waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk op eigen initiatief op.

Je doet dit natuurlijk niet alleen. Je maakt hierin onderdeel uit van een leuk en gezellig team binnen de afdeling van management assistenten van de CD. Hierin zitten ook de management assistenten van de directeuren en de afdelingshoofden van de andere directies, waar je regelmatig mee samenwerkt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij haalt je voldoening uit het ontzorgen van managers in hun timemanagement. Zo kan de manager op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek zijn.

Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je manager voor het geval er zaken veranderen.

Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.

Wat wij aan jou waarderen

Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.

Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!

Of wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega. Bel of app dan gerust met Inge Severijnen, teamleider, via 06-22706383. Zij staat je graag te woord!

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
• je hebt enkele jaren werkervaring in een secretariële of administratieve rol
• je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn
• je informeert alle betrokkenen over en bewaakt de voortgang
• je hebt kennis van Microsoft Office

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau

schaal 6

Maand­salaris: Min €2595 – Max €3238