Secretaresse/Telefoniste/Receptioniste

Hey collega!

Wij hebben een plekje vrij in ons telefoniste/secretaresse team en zijn op zoek naar, misschien wel, jou?

Herken jij je in het onderstaande profiel?

Jij bent iemand die houdt van een boeiende en afwisselende baan waarin je klanten van uiteenlopende bedrijven te woord gaat staan. Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en gaat voor de beste klantbeleving! Je vindt het leuk om je te verdiepen in bedrijven en krijgt energie wanneer je de beste service verleent aan klanten. Herken jij je hierin? Dan zijn wij erg benieuwd naar jou! Laat in je motivatie duidelijk weten waarom jij goed past binnen ons team.

In welk team kom je te werken?

Bij Voice of Secretary kom je te werken in een hecht en warm team waarin veel ruimte is voor openheid en feedback. We vinden het belangrijk om elkaar zoveel mogelijk aan te vullen, zodat we als team kunnen groeien. Wat vragen we van je? Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tijdens piekmomenten. Daarnaast verwachten we een gezonde dosis humor!

Wat doen we?

Voice of Secretary bestaat uit een jong en dynamisch team dat het klantcontact- en agendabeheer van ruim 150 bedrijven uit handen neemt. Naast onze telefoon- & antwoordservice bieden we secretariële ondersteuning (ook op locatie) en ontzorgen we bedrijven op het gebied van relatiebeheer, customer, support en social-media. Ons team werkt nauw samen, zodat we 24/7 de best denkbare assistentie en service kunnen verlenen aan onze klanten. Dat is best een beetje heilig en, nog belangrijker, onze bedrijfsmissie.

Wie zoeken wij?

Wij houden van collega’s die welbespraakt zijn, verantwoordelijkheid en initiatief nemen en onze klanten in perfect Nederlands en Engels te woord kunnen staan. Je houdt ervan om samen te werken en elkaar te versterken in het vak. Daarnaast ben je collegiaal en flexibel inzetbaar.

Spreek je nog een ‘taaltje meer’? Dan is dat van harte welkom en ook een absolute pré, want wij hebben momenteel veel behoefte aan een Frans- en/of Duitssprekende collega!

Kom je bij ons werken op kantoor in Enschede, vanaf je thuiswerkplek en (soms) op locatie van een klant? Vind je het leuk om als virtual assistant en secretaresse op afstand & locatie meer dan 150 bedrijven te bedienen? Jouw taken zijn erg divers en voer je uit in shifts. Zo vang je voor bedrijven het telefoonverkeer op, plan je afspraken in de agenda en ben je vaak verantwoordelijk voor de complete backoffice!

Wat bieden wij?

We zijn een team waarin we veel aandacht hebben voor werkgeluk. We hebben passie voor het vak en vinden het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen. Je bent net als onze klanten onmisbaar en dus ontzettend belangrijk voor ons. Daarom heb je zicht op een vast dienstverband met bij aanvang een marktconform salaris. Eigen inbreng in een flexibel rooster en vooral RUIMTE voor groei, ontwikkeling en eigen initiatief.

Ben jij onze nieuwe super-collega-durfal?

Solliciteer dan direct en stuur jouw CV met motivatie voor 15-10 naar ons op!