Administrative Assistant – Chloé

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Codice di riferimento: 45221

Administrative Assistant

Milano, MI, IT

Permanent

Femininity, sensuality, energy, lightness and romanticism, these qualities are as recognizable in Chloé’s clothing and accessories today as they were upon the brand’s creation over 60 years ago. Chloé’s talent for evolving its style while remaining true to these underlying values has earned the brand its iconic status amongst the world’s most fashion-conscious, sophisticated women.

Principali Responsabilità:

  • Gestione inserimento ordini in uscita ed entrata merci, con relativo controllo su fattura finale nello SDI
  • Gestione problematiche fatture/pagamenti fornitori con Contabilità Francia e Italia
  • Collaborazione con controllo di gestione Francese e Italiano per definizione nuovi budget relativi a fashion costs e servizi generali
  • Gestione e definizione ratei e sopravvenienze
  • Inserimento anagrafiche nuovi fornitori in SAP a seguito di controllo Compliance (REACH, Certificazioni Sociali, Certificazioni Ambientali, Codice Etico, Informativa Aziendale)
  • Gestione organizzazione viaggi per tutto il team in collaborazione con l’agenzia convenzionata (voli, treni, hotel, noleggi)
  • Collaborazione con ODV (organismo e vigilanza) per controllo periodico antiriciclaggio su fatturazione e corruzione
  • Gestione certificazione macchinari e smaltimento rifiuti pericolosi
  • Gestione direttive al team relative a scadenze contabili da rispettare
  • Report mensile su andamento budget con problematiche e soluzioni
  • Assistenza 360° modelleria e team sviluppo su qualsiasi problematica di interesse fiscale e non
  • Gestione costi extra e aggiornamento capex e non capex

Il profilo:

Esperienza professionale di almeno 3-4 anni in ruoli similari

Competenze linguistiche:

Buona conoscenza della lingua inglese e francese

Competenze IT:

Ottimo utilizzo del pacchetto office e del software gestionale SAP

Competenze personali:

Problem solving

Abilità comunicative

Capacità di pianificazione e organizzazione

Multitasking

Attitudine positiva e proattiva

Resistenza allo stress

Flessibilità

Offriamo:

L’opportunità unica di lavorare in un contesto internazionale e in continuo sviluppo all’interno di uno dei più prestigiosi Gruppi del settore lusso.

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Posto vacante Administrative Assistant – Chloé e Administrative Assistant – Chloé salari. Administrative Assistant – Chloé indirizzo.

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